傳統的工地管理模式中，對材料和機械設備的管理可控制性不強，大部分物資均是由物資部門采購和簽收，難免使用過程中會出現物資不能按時到場，到場材料不足或不合格的情況。

而智慧工地則是根據物聯網、大數據和BIM技術，對進場物料跟蹤管理。一物一碼，一物一標簽，通過掃描二維碼或者標簽，就能隨時了解主要材料的進場情況，材料用量等，如材料目前位于哪里、廠家備貨是否充足、構件的加工情況、材料進場需要的運輸時間等。在了解信息后，管理人員能夠根據工程的實際進展情況，對材料的進場進行有效的管控。在機械、設備管理方面，可以根據施工進度計劃模擬，合理安排機械、設備的進出場時間。

智慧工地具有感知化、互聯化/物聯化、智能化的特點。從范圍來講，包含技術、商務和生產三條業務管線，實現項目的開源和節流。通過商務管線的智慧應用來提高項目二次經營的收入和二次經營的能力；通過生產管線，有效控制材料支出，加快進度，進而控制成本；通過技術管線，提升工作效率，降低不合理設計帶來的返工和變更。