一般情況下，工程項目管理人員主要負責的工作是施工前做好準備工作、施工中嚴格管理建筑材料和設備、督促施工進度、加強施工質量管理以及重視施工安全管理等。總結下來工程項目管理的內容主要的是質量管理、成本管理和進度管理這三個方面，只要做好這三方面的工作基本上就能做到工程管理優化，實現高質量、低成本、短工期的工程項目。針對以上工程項目管理的內容，工程項目管理的軟件需要具備哪些功能呢?

　　首先是數據收集與管理。項目管理中的各項工作都需要大量的數據及記錄，很容易出現混亂的狀況影響項目進度。

　　其次是規范流程管理。流程對于工程項目管理而言非常重要，太復雜的流程會拖累項目進度，太簡單的流程會使項目出現漏洞，從而造成不可挽回的損失。所以項目管理的流程設計是根據實際情況來因地制宜，不能盲目設計。

　　然后是進度管理工具。甘特圖是項目管理中非常常用的一種圖表類型，以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。可以幫助管理者弄清項目的剩余任務，評估工作進度。