發布時間:2023.01.28發布者:工程項目管理痛點
工程中的項目管理需要統籌項目的方方面面,比如從團隊到計劃、從合同到成本、從財務收付款到采購分包等等。由于項目上的“千頭萬緒”只有項目經理這“一根針”,即使有了一位稱職的項目經理,項目上依然可能遇到非常多的問題,也就是工程項目管理中的難點。
而除此之外,工程項目管理過程中的痛點分為以下幾種:
1、項目成本難以有效控制
如果想保證項目毛利,確保項目成本不超出預算是簡單的管理方式。但是知易行難,隨著項目施工的推進,采購材料隨意漲價、分包工程工作量重復計價、項目管理費失控。僅憑項目經理,很難實現成本管控。想達到預期的利潤自然是非常困難。
2、項目工期進度一拖再拖
工程項目的工期長、環節多、意外多。如果不能做好項目進度管理,就無法協調與之匹配的人力、物力、財力,導致工程進度一拖再拖,造成極大的負面影響。而且進度管理是一個動態過程,僅在工程建設前期制訂一份工期進度方案遠遠不夠。
3、采購、分包管理不全面
材料成本和分包成本在工程造價中往往占有很大比例,但是很多施工企業在項目的采購和分包上并沒有全面的管理機制。管理方式粗放,依賴熟隊伍、熟人介紹,往往缺失合理的采購計劃、規范的采購價格控制和分包進度款控制,容易造成各類項目潛在風險。
4、合同變更、項目竣工后尾款管不到
合同主體不當、文字模棱兩可、條款規定有疏漏、變更麻煩、尾款難收等等都是常見的問題。同時,單純依靠人工管理合同不僅工作瑣碎、效率很低,而且一旦原有負責員工離職,合同收款往往成為一個大難題。
5、項目進度款和對外付款僅靠財務人員管不清
工程項目企業如果單純依靠財務人員管理項目進度款和對外付款會出現很多問題。由于財務人員不了解項目現場情況,他們往往只關注資金流入或流出。即便每一筆付款、收款都及時跟項目經理反饋,但合同款是否有全額收齊、對外付款是否都已經足額到貨,往往也都是一筆糊涂賬。
6、工人工地考勤管理難
僅僅靠工地管工手工記錄考勤,不僅容易出現數據摻假、工時混亂、無從核查等問題,還會影響項目成本和毛利。而且隨著國家對于建筑工人實名制管理的監管要求逐步提高,還可能造成無法滿足監管要求,被市場所淘汰。同時,對于管理自有工人的施工企業,僅單純購買考勤機來管理工地考勤,還面臨著工人工資計算繁瑣、各個工地分散管理困難等問題。
7、各類項目資料很難編制歸檔
項目過程中的各類項目檔案需要予以留存,一來可以方便項目下一階段的工作,二來項目竣工時的資料完整歸檔也是基礎要求。但是建設項目時間周期往往很長,同時參與的人員也不僅僅只有項目經理。如何使所有項目參與者都在日常工作中養成資料及時歸檔的習慣,也是一個難題。
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