1、實現施工企業的信息共享。現代的工程項目管理軟件采用了完善的數據庫管理系統，其更大的優點在于確保了信息的存儲與共享。實現企業內部的信息共享可以確保企業所采用的標準的統一性。能夠保證在同一個工程項目中不同的施工人員所接收的信息一致，包括施工進度、施工時間、財務預算及物資采購等，此外，實現信息的共享也便于項目負責人掌握施工的進展以及企業經營數據的積累。

2、實現工程項目信息的快速處理。先進的數字化管理系統具有非常便利且精準的數據統計及查詢功能，能夠供管理者從眾多的數據中查找到項目所需要的信息，并且耗費的時間很短。此外工程項目管理軟件還能夠在較短的時間內對各類數據進行復雜的計算以非常他處理。

3、工程項目管理系統確保統計資料的準確性。傳統的工程項目管理中，數據資料往往是有人工進行記錄，因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因素而致使資料不準確。而采用工程項目管理軟件進行處理時，工程項目數據是存儲在計算機數據庫中，用戶需要獲得數據時只需要從中調出即可，能夠保證資料的準確性，避免由于信息的傳遞錯誤而導致物資調度或者施工進度出問題。