1、項目管理過程一體化
工程項目管理軟件可以根據工程項目整個生命周期的特點，從項目目移交和維護，對項目進行跟蹤管理，在管理過程中充分體現決策層、管理層、執行層的不同功能，關注項目整個生命周期，實現多項目管理過程的整合。

2、全過程進度跟蹤、過程動態分析、保證項目工期可控、在控
工程項目管理軟件是以工程項目進度計劃作為項目管理的主線，通過多方參與計劃編制過程，建立完善的總體控制計劃、實施計劃、期間計劃等工程進度計劃，并通過對計劃完成情況的檢查與分析，優化人工、材料、設備、資金、技術等資源配備，確保工程項目進度計劃的執行完成，控制成本支出。采用技術動態控制項目實施過程，加強項目進度控制，確保項目在規定時間內優質交付。實現項目進度管理的有效控制，提高進度管理的縱向控制。

3、明確工作內容
企業使用工程項目管理軟件，項目總負責人可以為各下屬部門和具體人員分配賬戶和相應的權限，大家進入自己的賬戶后，可以清楚地看到現在應該執行的工作內容和工作的具體實施流程，明確的工作內容。