一、系統基礎數據維護
設備管理模塊中首先要詳細維護設備臺帳信息，可通過與設備集成信息也可通過手動前期維護，其中包括了設備基本信息、設備供應商信息、設備的開始使用時間、建議使用年限、設備維修負責人、備件管理、設備圖片信息等等。
二、設備常規檢修計劃
1）根據設備及備件信息由設備部門建立有效可行的常規檢修計劃，其中列明設備檢修周期、需更換的備件、設備檢修的主要負責人、設備使用人員等信息；
2）計劃申請創建之后由設備部門、生產部門主管審批通過，其中系統支持審批部門，審批人，一級或多級審批的設置；
3）審批通過后系統自動生成常規檢修計劃，系統提供打印功能，常規計劃制定完畢后，根據計劃時間提前48小時系統發出檢修提醒，其中檢修提醒時間可在系統中配置；
4）系統可根據備件庫存、備件安穩庫存、備件采購提前期、常規檢修計劃中的備件更換需求，自動生成采購申請，設備部門相關人員可查看采購申請，做出適當修改后生成采購訂單，交至采購部門進行采購。
三、設備非常規檢修計劃
常規檢修過程中，有需要單獨增加短期間內檢修計劃、針對某設備某備件的檢修計劃或補充檢修計劃時，系統提供手動增加非常規檢修計劃，其中列明所需檢修的設備信息、備件信息、檢修時間、檢修負責人、設備使用人員、需更換記錄等信息
四、日常檢修
根據檢修計劃提前期系統自動發出檢修計劃，考慮到由于生產需要等原因，設備機臺無法在計劃時間段進行停機檢修，設備負責人員和生產現場人員做出線下溝通，在系統中做檢修時間修改確認，如計劃制定設備負責人員不能執行檢修工作，也可做負責人指派，生成檢修單，同時可打印。
生產現場操作人員做檢修結果確認，判定設備機臺運行情況，并做出維修結果評分反饋（具體評分項可根據公司實際考核要求做配置）。
五、突發事故搶修
1）設備機臺發生事故，現場操作人員發出按燈報警操作（建議通過多燈方式、設備顯示儀器，選擇事故緊急程度）；
2）設備維修記錄主要包括：設備及維修人員基本信息（系統提取）、檢修開始時間及結束時間(系統提取)、檢修前情況（初步判斷故障）、事故原因、檢修內容、檢修后試運行情況、更換配件、維修人員工作比例等信息；
3）生產現場操作人員做檢修結果確認，判定設備機臺運行情況，并做出維修結果評分反饋。